Timmin rekisteröityminen ja ohjeet

Rekisteröityminen varausjärjestelmään yksityishenkilönä

Rekisteröityjän täytyy olla 18-vuotias. Vaikka varaisitkin jonkun organisaation puolesta vuoroja, täytyy sinun rekisteröityä ensin yksityishenkilönä

1. Siirry rekisteröitymiseen tästä!
2. Täytä pyydetyt tiedot (*-merkityt tiedot pakollisia). Vihreää nuolta painamalla pääset seuraavalle sivulle. Sivuja on yhteensä neljä.
3. Ennen tallentamista, lue käyttöehdot ja laita täppä kohtaan ”Olen lukenut palvelun ehdot ja hyväksyn ne”
4. Lopuksi muista painaa Tallenna-painiketta!
5. Annettuun sähköpostiosoitteeseen saapuvassa viestissä on linkki jolla vahvistetaan rekisteröityminen
6. Kirjaudu tunnuksellasi tilanvarausjärjestelmään

Käyttöoikeuksien laajentaminen

Yhdistyksen tai yhteisön edustajan lisääminen.

1. Kirjauduttuasi varausjärjestelmään etusivulla on linkki ”… käyttöoikeuksien laajennuksen avulla TÄÄLTÄ.”
2. Valitse asiakasroolista ”Uusi – organisaation yhteyshenkilönä”. Lue käyttöehdot ja laita täppä ”Hyväksyn käyttöehdot”. Tämän jälkeen paina Rekisteröidy -painiketta
3. Tarkista omat tietosi lomakkeelta ja jatka painamalla vihreää nuolta
4. Lomakekentässä Organisaation nimi -kirjoita edustamasi tahon nimi. Mikäli nimi on jo asiakastiedoissa se ilmestyy alasvetovalikkoon josta voit tehdä valinnan. Huomaa, että nimi voi olla lyhennetty tai virallisessa muodossa. Haku-toiminto ei osaa etsiä nimen osaa vaan vain alkukirjainten mukaan. Jos nimi löytyi, jatka painamalla vihreää nuolta ja täyttämällä loput tiedot.
5. Jos organisaatiota ei löydy, valitse kohta ”Organisaatiota ei löytynyt rekisteristä. Annan tiedot uusina.” Täytä vaadittavat kohdat. Joko Y-tunnus tai rekisterinumero on annettava. Jatka painamalla vihreää nuolta ja täyttämällä loput kohdat.
6. Lopuksi hyväksy käyttöehdot ja paina Tallenna -painiketta
7. Käyttöoikeuksien lisääminen siirtyy käsiteltäväksi ja hyväksynnän jälkeen lähetämme sähköpostiosoitteeseen viestin. Vasta hyväksynnän jälkeen asiakas voi valita käyttääkö varausjärjestelmää yksityishenkilönä vai organisaation edustajana. Hyväksytyt organisaatiot ovat valittavissa varausjärjestelmän etusivulta.

Suoran varauksen tekeminen

Kuntotalon liikuntahalli

1. Kirjaudu tunnuksellasi tilanvarausjärjestelmään
2. Paina Varauskalenteri -kuvaketta
3. Valitse Tilaprofiili -kentästä kuntotalo
4. Paina Päivitä kalenteri -painiketta jolloin tilojen varaustilanne näkyy kalenterissa
5. Pikkukalenterista voit valita päivämäärän (näytön vasemmasta laidasta) tai liikkua nuolilla kalenterissa eteen – ja taaksepäin.
6. Ainoastaan valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, näihin voi tehdä varauksen klikkaamalla haluttua ruutua
7. Täytä tiedot ja paina Tallenna – painiketta

Varaushakemuksen jättäminen

Niihin tiloihin, mihin ei voi tehdä suoraa varausta.

1. Kirjaudu tunnuksellasi tilanvarausjärjestelmään
2. Paina Varauskalenteri -kuvaketta
3. Valitse Tilaprofiili -kentästä haluamasi tilaryhmä
4. Paina Päivitä kalenteri -painiketta jolloin tilojen varaustilanne näkyy kalenterissa
5. Pikkukalenterista voit valita päivämäärän
6. Ainoastaan valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, näihin voi jättää vuoroanomuksia
7. Käsittelyn jälkeen järjestelmä lähettää varausvahvistuksen tai hylkäämisen käyttäjän ja maksajan sähköpostiin
8. Lopeta tapahtuma painamalla Kirjaudu ulos -linkistä.