Ylitornion kunnanhallitukselle saapuvat avustusanomukset käsitellään pääsääntöisesti kolme kertaa vuodessa siten, että tammi-huhtikuussa saapuneet anomukset käsitellään huhti-toukokuussa, elokuun loppuun mennessä saapuneet anomukset käsitellään elo-syyskuussa ja joulukuuhun mennessä saapuneet anomukset käsitellään joulukuussa.
Anojilta pyydetään anomuksen yhteydessä talousarvio tai muu selvitys tapahtumasta ja tapahtuman jälkeen tilinpäätös tai muu selvitys toteutuneista menoista ja kuluista.
Avustusten anojilta edellytetään vastavuoroisesti avustuksen suuruuden suhteessa osallistumista talkoovoimin johonkin kunnan tapahtumaan, jonka toteuttamiseksi kunta tarvitsee talkootyövoimaa.
